在书记和院长的领导下，负责抓好学院党政工作的日常事务。

一、负责党委会、院长办公会会议的组织筹备工作，做好会议记录和会议纪要的拟稿工作。

二、负责党政重大工作事项及活动的组织、安排工作，做好学院大事记的记录、整理工作。

三、负责组织起草党政工作计划、总结、报告和学院领导重要讲话，起草和审核以学院名义发送的各种公文。

四、负责做好学院信息的收集、统计、上报工作，掌握全院的工作动态，及时、准确、全面地向上级组织和学院党政领导提供有价值的信息，为科学决策服务。

五、负责各类文件、资料、电函的收发、拟办、传阅、催办、立案归档、清退等工作，管理学院机要文件。

六、负责学院党政印章和介绍信、证明信的使用和管理，院内各部门公章的审核、刻制。

七、负责教育部门领导和有关单位来人的接待工作，处理对外公共关系有关事务。

八、负责学院外事工作，处理因公出国（境）团队手续的办理及相关服务工作。

九、负责学院党政领导重要事务活动的安排和协调，安排好党政领导外出开会、出访、学习、调研的有关事宜。

十、负责制定学院校历，安排作息时间、节假日放假及假日值班等有关工作。

十一、负责周、月、学期计划的拟定和下发，并监督各部门执行。

十二、负责学院各类会议室、学术报告厅的使用、日常管理等工作。

十三、负责学院综合档案管理、指导、服务等工作。

十四、负责办公秩序检查、工作纪律执行及重要事项办理督查工作。

十五、完成院领导交办的其它工作。