党政办公室2019年工作计划
2019年，学院公办室将严格落实学院年度工作要点，助力本科学位评估、推进转型转设，助力学院发展大局、建设特色应用型大学，切实做好综合协调、行政管理、服务保障等项工作，推进办公秩序正规化，提高办公水平标准化，加强办公成果效率化，通过全体人员竭尽全力履职尽责，真心诚意戮力协作，脚踏实地扎实工作，确保年度各项工作指标和工作任务圆满完成。
一、工作目标
二、工作重点
(一)扎实做好日常工作，发挥纽带作用。认真做好电话接听、文字材料撰写、文件资料处理、网上办公、印章管理、会议布置、群众来信来访、日常工作等各项工作。着眼全局，注重言行，吃透上情，了解下情，做好上情下达和下情上报，充分发挥上传下达作用;积极做好信息的传达和信息反馈，更好地发挥参谋秘书作用;做好部门之间、系部之间各项工作和相互关系的协调和沟通，充分发挥综合协调作用;注重机关软硬件建设，为领导和各系部服好务，为机关干部创造良好的工作和生活环境，充分发挥后勤保障作用。
在日常工作中办公室将继续坚持以服务为中心，强化业务水平，努力提高行政服务质量和效率，强化管理、搞好协调，切实履行好三项职能。
(1)提高办文、办会质量。①严格遵守《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》，严格把好“四关”：一是把好行文关;二是把好审签、会签关;三是把好法律政策关;四是把好文字和体例格式关。通过严格把关，全面提高公文处理的质量，做到公文格式规范、表达精确、文字精炼、发文及时，认真做好文件的拟文、审核、核对等关键环节，使公文处理进一步规范化、制度化。②及时准确地做好来文来电处理工作。规范公文的办理程序，做到急件急办，特事特办，不断提高机关办文效率。力争做到各种文字材料“零失误、零差错”，努力做到各类文件、材料精细化，目标督查经常化。③本着节俭、高效的原则筹办各类会议，及时做好会议材料、会场布置、后勤接待等方面准备工作，保证会议质量。
重点工作：规范学院公文处理。由陈静国负责，3月初完成。
其他工作按照工作分工，各司其职(下同)。
(2)搞好公文立卷归档工作。根据上级有关规定严格做好公文收发、立卷、归档工作，及时准确地收集整理办结文件，对处理完的文件及时立卷、归档。确保各类文件无漏缺和泄密现象发生。
重点工作：公文立卷归档。由李钊具体负责，隋佳宁传帮带。日清日归。
(3)积极做好综合协调工作。办公室将把握全院的中心工作，根据各项工作的进展情况，不断调整工作重心，改进工作方式和方法，以一种主动、务实、创新的姿态开展工作。一是切实履行工作职责，凡需要党政办配合的工作，都将全力以赴、积极配合;二是积极发挥协调职能，主动开展纵向和横向协调，致力于学院各系部关系融洽和工作协调;三是严格按照保密规定，做好保密工作。
重点工作：教学楼、食堂、图书馆等的搬迁准备和协调。由隋佳宁负责。根据学院总体安排的时限完成。
(4)加强学院内部管理，保障后勤服务：①加强办公室自身的管理，厉行节约。坚持依法行政，按有关的财经纪律办事，严格控制办公经费、接待费，杜绝客少主人多现象，厉行节约，确保部门工作的正常运转。②坚持和完善机关的工作制度。严格按照公章使用制度、办公物品发放制度等相关制度办事，使机关管理工作进一步规范化、制度化、科学化。③严把车辆调派、使用关，确保公车公用，及时保养公车，保持车况良好，确保用车安全。④及时采购添置购买日常办公用品，保证日常办公需要。
重点工作：1.制定学院办公秩序管理规定。由肖悦具体负责，陈静国把关。五一前完成。2.制定学院车辆管理规定。由隋佳宁具体负责，陈静国把关。3月底前完成。
(二)切实加强机关管理，提升机关形象。严格执行“中央八项规定”和机关管理制度，厉行勤俭节约，反对铺张浪费。重点抓好招待管理、车辆管理、物品采购、办公设备设施维护等工作。通过加强机关管理，进一步转变机关工作作风，提升工作质量和工作效率，树立良好的党政形象和机关干部形象，进一步密切党群干群关系。
重点工作：1.制发采购管理制度。由肖悦具体负责，陈静国把关。3月中旬前完成。2.制定学院招待管理规定。由肖悦具体负责，隋佳宁协助，陈静国把关。4月中旬前完成。
(三)抓好信息报送工作，宣传工作亮点。在2018年工作的基础上，抓好2019年的信息报送和宣传工作。做到眼勤、耳勤、脑勤、手勤，准确把握工作重点和亮点，重点抓好全镇特色信息、亮点信息、热点信息的收集和报送以及政务网信息更新，扩大信息覆盖面，健全信息网络，提升信息质量，充分发挥党政办“喉舌”作用。
重点工作：信息反馈。由孙云天主要负责，全员参与，陈静国把关。随时随地完成。
(四)做好上级对口工作，完成工作任务。按照学院党委、领导班子及分管领导的要求，认真做好上级部门交办的工作任务;做好文件资料档案、保密等工作，全面完成各项工作任务。
重点工作：保密工作。由隋佳宁具体负责。随时做好。
（五）强化对外宣传，注重意识形态
1.全力配合有关部门，举办各种文化性宣传活动。在重大节日来临之前，做到有计划、有安排，如计划在教师节、建党节、国庆节、元旦等节日开展相关宣传活动。
重点工作：重大节日、活动讲稿。由孙云天具体负责，陈静国把关。节日和活动前或按照领导要求时限完成。
2.加大对外宣传力度，严格宣传纪律，树立良好形象。积极配合各级新闻媒体做好对学院的宣传，协助、督促、配合及时更换宣传橱窗和宣传标语。首先在传统媒介的选择上，利用学院网站、公众号等媒体，加强对学院重点事项的宣传。其次，认真执行国务院《政务信息公开条例》，充分利用新型网络媒介，及时在学院网站更新信息，搭建政策、信息的咨询、交流平台。
重点工作：由孙云天具体负责，隋佳宁协助，陈静国把关。根据形势需要和领导要求时限完成。
(六)做好中心工作和阶段性工作
1.协助组织部做好党委成立、召开第一届党员代表大会等各项活动安排的准备工作。
全员协助。按照学院党委组织部工作计划完成。
2.做好教师节表彰会、“七一”表彰会等会务的准备工作。
隋佳宁、李钊负责。会前准备、会中保障、会后收尾。
3.配合人事处做好教职工2018年度目标考核工作。
4.加强行政管理人员培训。
陈静国协助人事处完成。按照人事处计划实施。
5.厘清各部门职责。
陈静国协助人事处完成。按照人事处计划实施。
7.春季爱国卫生活动。
隋佳宁负责协助。按照后勤工作计划组织实施。
三、工作措施
办公室将通过强化内部管理，提升履职尽责能力。
(1)分工负责，协同配合。结合办公室工作和个人实际情况，将办公室各项工作分解到个人，责任落实;在做好工作分工的基础上，强化全体人员相互协作，形成有机整体，共同推动办公室各项工作有序、有效开展。
(2)加强学习，增强能力。一是进一步加强政治思想理论，尤其是各级重要会议精神的学习，切实做到深入学习、系统掌握、深刻理解和全面贯彻;二是进一步加强党的方针政策、法律法规和业务知识的学习，加强公文写作、档案规范管理等相关业务知识的学习，全面提高办公室全体同志的政策法规水平和业务水平，以适应学院建设和形势发展的需要。
(4)扎实工作，提升效率。一是进一步扎实有效、勤奋务实地开展工作。二是变被动为主动，创造性地开展工作，提高工作质量和效率。三是进一步加强机关管理，使机关形象和干部作风切实改观。四是加强对学院各系部之间工作和关系的协调，使之形成合力，推动各项工作的顺利开展和全面完成。
附：党政办公室人员职责分工表
黑龙江工程学院昆仑旅游学院党政办公室
2019年3月9日
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