学院的常规维修是学院后勤工作的重要组成部分，为全面做好常规维修的工作，落实常规维修的措施，提高常规维修的效率，为了使学院维修工作规范化、程序化，结合我院实际情况，现制定维修、保修制度。

　　维修申请

　　1.发现房屋、门窗、桌椅、水电设施、各类器材等出现损坏、故障或不安全因素，由使用者或负责人填写维修报告单，向后勤处积极报修。

　　2.维修报告人应认真填写报告单，并写明地点、方位及需要维修的具体情况。

　　3.维修申报人应妥善保管好损坏部分的物品(包括零件)，以提高维修质量，加快维修速度，节约开支。

　　4.后勤处每月对校舍设施、设备进行检修，发现不安全因素，立即采取措施;对大范围的维修应放在寒暑假前做出全面计划，做好预算，报领导审批后，利用假期进行整修。

　　维修承诺

　　1.后勤处接到维修单后，核实维修情况，根据轻重缓急安排维修计划，落实措施。

　　2.凡属人为因素造成财产损坏需要维修的，先与后勤处联系明确维修款支付立式后，由后勤处派人维修。

　　3.勤管理处应及时组织人员对损坏的设施设备进行维修，以保证教学、生活的正常运转。一般维修在一个工作日内完成，紧急维修随叫随到。

　　4.对于学校无力承担的维修任务，后勤处应及时报告分管领导审批，外聘专业人员维修。具体业务、维修费用、完成时间、监督验收等，由分管领导或指定专人负责。

　　5.对有些维修任务，因各种原因无法马上解决的应向申报人说明原因，并在维修单上注明。

　　三、维修程序

　　1.各处、室、报修，需向后勤处提出报修并填写报修表，“黑龙江工程学院昆仑旅游学院维修报修单”统一由后勤处编制，需要维修的部门可在学院QQ群文件下载，并由报修部门负责人签名盖章确认。

　　2.收到保修单后，后勤处将派维修人员进行核实，统一安排维修，涉及购置配件的需报后勤处审核后报校领导审批。若发现人为损坏的后勤处应及时向学校有各部门反映情况，并做好赔偿工作。

　　3.后勤处负责人每日收集保修单，进行登记归类后，小型简单维修一个工作日内完成，中型维修三个工作日内安排人员，进行维修。大型维修根据工程量确定工期，若确定不能维修的项目，需校外人员维修时，需向服务对象解释，并报后勤处审核，报校领导审批后实施。

　　4.学生宿舍公用设施设备如有损坏报修。学生需到公寓管理中心填写好报修表，由公寓宿管老师落实后统一维修。

　　四、维修验收

　　1.维修人员在完成维修任务后，请报告人和单位领导签字，并注明完成的时间。

　　2.维修工作没有到位或不能达到要求的，应重新维修。如有客观困难的，应向报告人进行解释，取得谅解。

　　3.后勤处应规定整理好的维修单并做出必要记录，以供分管领导检查，分析学校财产使用情况和维修情况。

　　五、维修报告责任人

　　1.各单位和部门的办公财产、设施实行单位负责制，各单位指定报修责任人，并报后勤处备案，报修责任人负责本单位及相关区域水电报修工作。

　　2.教室及相应走廊财产、设施的报修由各相关单位负责。

　　3.走廊、楼梯、洗手间、活动区域财产设施的报修由环卫中心负责。

　　4.专用教室的财产报修由教务处人员负责。

　　5.寝室、相应走廊、过道、楼梯、浴室财产、设施的报修由各管理单位负责。

　　6.全校师生发现校产损坏，尤其对存在安全隐患的问题都有义务及时向后勤处反映。

　　六、学校各部门要在每个学期末之前要对本部门的办公设施进行检查，发现问题及时后勤管理科反映并报送保修项目。后勤处将提前做出维修计划，报送校领导审批后，按计划安排维修。

　　七、本实施方案从印发之日起实行，责成相关部门制定实施细则，未尽事宜学院相关职能部门负责解释。