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黑龙江工程学院昆仑旅游学院2021-2022年度信息公开工作报告


按照《省教育厅关于做好2022年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,落实《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号),结合我校2021-2022年信息公开工作实际情况,现编制2021-2022学年度黑龙江工程学院昆仑旅游学院信息公开工作年度报告。全文内容包括信息公开工作概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施,其他需报告的事项,清单事项公开情况表等八个部分。本报告所列数据的统计期限自2021年9月1日起至2022年8月31日止。

一、信息公开工作概述

2021-2022年度,学校高度重视校务公开、信息公开,将校务信息公开工作作为推进依法治校、民主办学的重要抓手,以及学校发展的重要保障。学校全面、及时、准确地公开每项信息,充分保障了广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。同时,依托学校搭建的全方位、多层面的新型信息化宣传服务平台,进一步拓展了信息公开的服务渠道和方式方法,提高了师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,对师生员工和社会公众关注度高的重点领域信息进行主动公开,取得了一定成效。

(一)充分重视学校信息公开工作

学校成立了以执行校长任组长、副校长任副组长的信息公开工作领导小组。领导小组责成涉及信息公开工作的教务处、学生处、财务处、招生就业处、人事处等主要相关职能部门负责人负责本部门的信息公开工作。信息公开工作办公室设在学校办公室,办公室负责信息公开的组织协调与各种沟通工作,从组织上保证了信息公开工作可持续、有效进行。

(二)持续推进信息公开制度建设

学校高度重视从制度层面保障和落实信息公开,根据2021-2022年度学校工作要点,坚持依法办学,继续做好规章制度清理工作,大力推进校务公开,逐步建立健全以制度管理为核心的新型工作体制。学校办公室加强了对学校规章制度清理情况的检查和督办,同时,为进一步规范学院校务公开、信息公开,推进依法治校,按照上级有关规定,结合我校实际,编制了《黑龙江工程学院昆仑旅游学院校务信息公开办法》。

(三)推动清单落实情况

持续发挥学校官方网站的主渠道作用,加强官网的建设与维护,充分运用图解、音视频等方式展示解读信息。我校各相关部门提供规章制度、教学信息、师资信息、学生服务和其他各项应予公开的信息,实行逐项公开,保证信息公开内容的规范、真实、准确。同时,也进一步丰富拓展信息公开内容渠道,学校官方微博、微信公众平台、抖音以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进不同领域的信息公开,形成系统、科学、有效的信息公开渠道。

二、主动公开情况

2021-2022学年,学校继续通过官网、微博、抖音、微信公众平台等新媒体,校刊、校报、LED电子屏、公告栏等传统媒体形式积极公开信息,确保学校的重大决策、改革发展方案及相关工作进展及时公开。

(一)学校依托各平台及时发布各类信息情况

2021-2022学年,学校坚持公开校领导每周会议安排,学校重大政务活动等。学院通过官方网站主动公开信息、通知公告、招投标信息等共计21条,涵盖综合信息、规章制度、总务信息等内容,发布新闻261篇。昆仑旅游学院校刊共计3期,校报共计6期。

(二)重点领域的信息公开情况

 1.围绕本、专科招生情况公开

为规范招生流程,切实维护考生权益,保证招生工作顺利开展,学校坚持实行招生政策公开、高校招生资格及有关考生资格公开、招生计划公开、考生咨询及申诉渠道公开、重大违规事件及处理结果公开。因此,进一步完善了学校官方网站的各个频道,开通了抖音官方账号,并且通过官方微博和微信公众平台等一系列媒介,高效、快捷地发布各类招生信息,主动接受社会和公众监督。

招生章程:招生政策按照教育部和教育厅的相关规定执行,同时在具体实施过程中,通过各种方式以招生章程的形式向社会公布。普通本、专科的招生章程均通过教育部审核,在招生咨询会发布。

招生计划:学校每年招生计划须报送上级部门审核审批后,通过省招考办网站及《招生简章》等方式向考生公布。

招生咨询:学校开通多部招生咨询热线受理考生的各类咨询。通过官网、微信公众号、微博、抖音等平台也可互动留言回答各类招生问题,为考生提供咨询服务。

监督渠道、违规查处:在各类招生简章中,明确招办咨询电话、电子邮箱和纪委监督电话、电子邮箱。学年度内,学校未发现有违规招生情况发生。

http://www.kllyxy.com/news/82/

2.围绕财务信息情况公开

2021-2022学年,学校更新了教育收费项目公示、新生入学收费标准公示以及新生相关收费及政策公示。收费公示的内容包括:收费项目、收费标准、政策依据、收费范围以及收费监督举报电话等。同时,积极开辟多种渠道进行教育收费项目公示。公示方式包括:在宣传栏和迎新点张贴海报公示、公布监督举报电话等。

 3.围绕招投标信息情况公开

在学校招投标工作中,是以约标和竞争性谈判两种方式体现,涉及商业秘密,按照相关规定不予公开。

三、依申请公开和不予公开情况

(一)2021-2022学年度内,未收到信息公开申请,没有依申请公开有关收取或减免费用等信息的情况。

(二)学校不予公开的信息主要是涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息,按照相关规定不予公开。 

四、对信息公开的评议情况

2021-2022学年,学校对重要事情、重大事项以及涉及师生切身利益的教学、科研、社会服务等信息通过网络等途径及时公开,广大师生对学校信息公开工作无不良反映。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2021-2022学年,学校未发生因信息公开工作受到举报的情况。

六、本年度信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施

(一)信息公开工作的主要经验

 1.加强机制保障建设,夯实工作开展基础

在认真总结信息公开工作经验的基础上,进一步完善信息公开工作机制,由学校办公室负责信息公开的组织实施和日常管理事务;各职能部门、基层单位具体负责本部门、本单位应公开信息的收集、整理和发布工作;信息公开单位通过沟通、协调和深入交流,围绕信息公开的重点领域、关键环节和疑难问题,分部门进行会商研讨,切实推进信息公开工作的进展。监督办公室设立在学校办公室,负责监督检查实施情况,受理校内外举报,收集反馈意见和建议。通过上述举措,形成了由学校统一领导、校办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生员工积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

2.深化信息公开内容,深入推进招生、财务等重点领域信息公开

继续细化和深化涉及师生切身利益或社会普遍关注的已有信息公开内容。重点推进招生工作、财务管理、学生管理等重点领域的信息公开。宣传部对官网的招生频道进行了丰富和完善建设,基本满足了广大考生的信息需求,接受了社会的监督;官网设置“昆仑要闻”专栏公布学校重大会议、重大活动、重大工程项目等热点问题,方便广大教职员工了解信息和加强监督;“综合信息”“昆仑快讯”专栏及时公学校各项工作的具体安排、具体情况。

3.强化信息公开网络平台建设,拓宽信息公开渠道

学校微信公众平台、抖音、微博及时向社会各界发布各类信息。进一步构筑网络平台,积极利用信息化手段,有效拓展信息公开的服务渠道和方式方法。主要体现在:及时发布各类信息;以数字化校园建设为契机,充分利用校园信息门户网站,进一步提高了以办公自动化为核心的管理服务水平和办事效率;教务系统的完善,方便了教师及学生对教学事务的处理和查询,服务学生的水平与效率有明显的提高。

(二)存在的问题及改进措施

1.存在的问题

尽管学校信息公开工作取得了一些成绩,但与国家的有关要求还有一定差距。一是信息报送和内容保障工作需进一步加强和规范,部分部门主动公开的意识有待进一步强化,仍存在部分信息公开监督不及时、公开落实不到位等现象;二是信息公开资源有待进一步整合,信息公开形式有待进一步创新。随着学校信息公开资源的逐渐增多,如何有效整合公开信息、畅通公开渠道、扩展公开范围,创新公开形式已成为学校面临的主要问题。

2.改进措施

针对上述问题,学校在信息公开工作中将着力加强以下几点:一是继续加强日常管理和督促检查,加大主动公开力度。加强信息发布登记、统计、通报、监督检查等制度,细化操作办法,建立长效的监督管理机制,实现应公开的学校信息全面、及时、主动予以公开;二是进一步抓好学校官网“信息公开”专栏建设工作。将着力对校内公开信息进行全面整合,通过官网中的“信息公开”专栏,集中展示信息公开的内容,使公众更便捷、全面地获取学校信息;三是加强新媒体信息公开力度,充分发挥微信公众平台、抖音、微博等方便、快捷的优势,增强信息公开的时效性;四是进一步推进基层信息公开。学校将进一步完善专兼职信息公开工作队伍,加大对各系部、各部门信息公开工作的培训力度,提高师生员工和社会公众对信息公开的关注度和认知度,提升信息公开工作的完整性与时效性;五是强化官方网站、微博、微信公众号、抖音四大平台的留言互动功能,围绕校务中心工作,细化公共参与事项的范围,在政策制定、执行和监督各环节充分引入公众参与机制。六是学校拟成立信息工作部(中心),专门负责信息采集、审核、发布等项信息管理工作。

七、其他需要报告的事项

学校无其他需要报告的事项。

八、清单事项公开情况表

1.基本信息

(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

http://www.kllyxy.com/news/63/

(2)学校章程及制定的各项规章制度

http://www.kllyxy.com/news/348.html

(3)教职工代表大会相关制度、工作报告

http://www.kllyxy.com/news/352.html

(4)学术委员会相关制度、年度报告

http://www.kllyxy.com/news/349.html

http://www.kllyxy.com/news/106.html

http://www.kllyxy.com/news/786.html

(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

https://www.kllyxy.com/news/1568.html

https://www.kllyxy.com/news/1567.html

(6)信息公开年度报告

http://www.kllyxy.com/news/87/

 2.招生考试信息

(1)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

http://www.kllyxy.com/news/82/

(2)送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊保类型招生入选考试资格及测试结果  

  有相关校内文件,无网址链接

(3)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

 http://www.kllyxy.com/news/82/

(4)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

http://www.kllyxy.com/news/82/

http://www.kllyxy.com/blank0511.html

3.财务、资产及收费信息

有相关制度文件,无网址链接,个别属于保密项目不予公开

4.人事师资信息

(1)校级领导干部社会兼职情况

(2)校级领导干部因公出国(境)情况  

  无

(3)岗位设置管理与聘用办法

http://www.kllyxy.com/blank0113.html

(4)校内中层干部任免、人员招聘信息

http://www.kllyxy.com/news/1186.html

(5)教职工争议解决办法

http://www.kllyxy.com/news/323.html

5.教学质量信息

(1)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

  http://www.kllyxy.com/news/331.html

(2)专业设置、新增专业、停招专业名单

http://www.kllyxy.com/news/87/

(3)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例有相关信息统计,主要通过校内文件形式发布,无网址链接。

(4)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授本科课程占课程总门次数的比例有相关信息统计,主要通过校内文件形式发布,无网址链接。

(5)促进毕业生就业的政策措施和指导服务有相关政策服务,校内文件形式发布和网站发布。

http://www.hljbys.org.cn/school/index?mark=kllyxy

(6)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向有相关信息统计,主要通过校内文件形式发布,无网址链接。

(7)高校毕业生就业质量年度报告有相关信息统计,主要通过校内文件形式发布,无网址链接。

(8)艺术教育发展年度报告有相关信息统计,主要通过校内文件形式发布,无网址链接。

(9)本科教学质量报告  

http://www.kllyxy.com/news/1101.html

6.学生管理服务信息

(1)学籍管理办法

有关文件:《学生转专业与转学管理规定》《黑龙江工程学院昆仑旅游学院创新创业学籍管理及学分认定办法(试行)》,公开方式《学生手册》,无网址链接。

(2)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

文件:《黑龙江工程学院昆仑旅游学院奖学金评审办法》《黑龙江工程学院昆仑旅游学院关于给予学生处分和解除处分的实施细则》《黑龙江工程学院昆仑旅游学院国家助学金评审办法》《黑龙江工程学院昆仑旅游学院学生勤工助学管理办法》《学费减免工作管理办法》有相关文件,无网址链接。

2021-2022学年度黑龙江工程学院昆仑旅游学院国家奖学金评选公示

http://www.kllyxy.com/news/1544.html

(3)学生奖励处罚办法

http://www.kllyxy.com/news/330.html

(4)学生申诉办法

http://www.kllyxy.com/news/330.html

7.对外交流与合作信息

(1)中外合作办学

我校无中外合作办学

(2)来华留学生管理相关规定

我校无来华留学生

8.学风建设信息

(1)学风建设机构

http://www.kllyxy.com/news/332.html

(2)学术规范制度

http://www.kllyxy.com/news/332.html

(3)学术不端行为查处机制

http://www.kllyxy.com/news/332.html

9.学位、学科信息

 http://www.kllyxy.com/news/334.html

 我校为应用型本科高校,无硕士博士学科,有学位授予权评估的相关材料,无网址链接。

10.其他

(1)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

 有相关材料,无网址链接。

(2)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息的处置情况,涉及学校的重大事件和调查的处理情况

有相关材料,无网址链接。