第一条 为有效对学院文印室进行规范管理，同时防止机密文件泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。

　　第二条 打印机、复印机、一体机、胶印机、碎纸机均属于文印室公共财产，使用时应爱惜并掌握其正确使用方法。使用机器必须按规定操作，因个人使用不当造成打印机损坏的，根据情况处理，必要时损坏者要承担部分或全部维修费用。

　　第三条 文印室内所有机器的操作和管理只面向打印员和院办公室工作人员，其他人员不得随意操作打印机。

　　第四条 每次打印文件由打印员做好打印登记，登记内容包括打印文件者的名字和部门、经手人、文件名称、打印份数、打印张数以及打印时间。

　　第五条 为节约耗材，每50张及以上复印量需在一体机上完成，50张以下在复印机上完成。

　　第六条 打印文件前应先看好打印预览，确定为标准格式。一次性打印文件的数量超过100张时应先取得所在本部门负责人和院办公室主任的许可(填写打印复印申请表，履行审批手续)。

　　第七条 大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。如果发现不按此规定，造成使用设备大量输出：排版错误、文字错误、格式错误稿件的情况，将按照耗材浪费程度，进行同等耗材价格的惩罚性罚款，缴纳罚金，不缴纳者从当月工资中扣除。

　　第八条 设备原则上只对学院内部开放使用，外部人员如需使用，需向学院财务部缴纳相关使用费用，由院办公室进行监督执行。

　　第九条 如需下班后打印，设计人员需在下班前到院办公室填写登记表，由院院办公室保障部安排人员加班打图(文印室将在打印员下班后锁门，请需要加班打印人员提前做好相关工作)。

　　第十条 任何文印室人员发现打印机出现故障无法正常工作，应立刻与院办公室人员联系，由院办公室联系维修人员，禁止私自拆装维修。

　　第十一条 文印室所有机器每月进行两次检查维修，维修人员由院办公室安排。

　　第十二条 文印室所有机器放置在固定的桌子上，任何人不准在桌子上堆放物品以及挪动机器设备。

　　第十三条 本制度由院办公室负责执行及监督，学院全体教职工严格遵守和执行本规定。

　　第十四条 本制度自2019年3月18日起执行。