黑龙江工程学院昆仑旅游学院

2019-2020学年第二学期 第20周 

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黑龙江工程学院昆仑旅游学院 后勤各项职能及管理职责

黑龙江工程学院昆仑旅游学院 后勤各项职能及管理职责

  • 分类:规章制度
  • 作者:s
  • 来源:学院办公室
  • 发布时间:2020-07-01 16:29
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【概要描述】

黑龙江工程学院昆仑旅游学院 后勤各项职能及管理职责

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  一、后勤处工作职责

  后勤管理处工作职责后勤管理处是校党委、校行政领导下的后勤工作管理机构,负责学校范围内后勤服务的管理、监督、指导、协调工作,承担着学校基本建设的实施任务,完善学校、后勤中心服务中的合法权益,其主要职责为:

  一、坚持以“服务育人”为宗旨,根据学校后勤事业发展规划,配套制定后勤工作分年度计划并组织实施。

  二、负责校区后勤常规运行服务项目管理工作。代表学校以契约化方式对物业保洁、绿化园林、通勤服务等后勤服务项目进行委托管理,负责服务标准制定、服务过程监督、服务结果考核和服务费用拨付等。

  三、负责校区后勤常规维修改造工作。负责各类常规维修改造工程的方案制定、组织实施、验收结算和资料归档等工作。负责教育部改善基本办学条件后勤项目的方案制定、组织申报和具体实施。

  四、负责校区能源管理工作。制定、完善全校能源管理相关规章制度,负责水、电、气、暖等常规能源设施设备的运维管理、维修改造,负责全校常规能源的支出、回收工作。

  五、配合国资处做好后勤资产的委托管理、保值、增值等工作。

  六、负责与省市区节能环保、水务电力等相关部门的后勤相关业务接洽,并落实省市区有关要求。

  七、负责校区学生公寓房舍管理、调配等工作。

  八、完成学校安排的其他工作。

  二、后勤处处长管理制度

  一、主持后勤处的全面工作,负责处理日常事务,及时发现和掌握后勤工作中的重大问题及时向主管后勤工作的院领导请示汇报工作。

  二、负责组织制度学年学期月份工作计划,并组织实施。

  三、负责组织制定“后勤处管理年度目标管理考评办法”,以及后勤各项管理制度并认真贯彻执行,保证各项服务设施工具、物资供应、饮食服务等处于良好状态。

  四、负责后勤工作的调控与管理工作,最大限度满足教育教学所需确保院校资产安全及固定资产的有效利用。

  五、负责抓好校园绿化,环境卫生管理,节能降耗校舍及公配物品设施检修水电暖供应及设施的维修与维护。

  六、负责接待上级主管部门业务检查,协调处理相关问题。

  七、深入实际调查研究倾听师生员工对后勤处管理和服务的意见和要求,带领所属员工努力改进工作。

  八、负责后勤处与各职能部门的联系与协调工作。

  九、负责部门自身建设工作,带领所属员工切实转变工作作风改进工作方法,提高工作效率,努力为教学和育人服务。

  十、完成学院领导交办的工作。

  三、后勤干事管理制度

  一、按照领导要求做好后勤处的管理工作和发展计划。

  二、协助审核修订后勤管理规章制度,进行日常后勤工作的组织与管理。

  三、协助上级领导对内务的安全管理,为其他部门提高及时有效的后勤服务。

  四、负责对后勤工作的监督与管理。

  五、负责对车辆每月燃油的核算工作。

  六、负责对环境卫生的监督和管理并对保洁员的工作进行指导与考核。

  七、负责起草后勤综合性文件。

  八、负责与相关部门的沟通与联系。

  九、完成院领导交办的相关工作。

  四、库房管理规章制度

  一、为加强学校物资库房管理,保障学校教学、科研和广大师生员工学习生活的需要,不断完善管理机制,实行库房管理制度化,特制定本规定。

  二、固定资产的管理和使用必须贯彻“统一领导、分工管理、层层负责、合理调配、管用结合、物尽其用”的原则,必须办理固定资产登记,同时要求购置有计划,验收有凭据,领用有手续,出库有登记。

  三、学校仓库实行专人专管制,负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。

  四、库管员要严格执行物资验收制度,做好外购物资入库验收工作。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致,对不能入库的大型物品,要到现场察看验收,方可办入库手续。入库要及时登帐,手续检验不合要求的不准入库。

  五、合理安排物品在仓库内的存放次序,按物品种类、规格、等级分区堆放整齐,分类清楚,保持仓库整洁。库房管理员应对库存物品心中有数,了如指掌。

  六、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施,对有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定,放在安全可靠的地方保管,避免发生意外。如因保管不善等失职行为造成的损失,视情节轻重赔偿。

  七、物品出库要有领用人签字,物资领发时,要准确核对物资名称、数量,并及时登记入帐。

  八、临时借用的小型工具等,要建立借用物品台帐,严格履行借用手续,并及时催收入库,以免造成不必要的损失。

  九、仓库人员要定期盘点,每月一小盘,每学期一大盘,做到日结月清,帐物相符。对因现代教育的需求,确需淘汰或报废的物品,需先向上级部门提出申请,经核查后报校领导同意,方可消帐。

  五、维修工规章制度

  一、严格单位各项规章制度,做到不迟到、不早退、不旷工。

  二、积极参加各项维修业务学习,不断提高维修技能。

  三、对单位所有设备做到“三好”(管理好、修理好、运行好),“二勤”(勤检修、勤保养),“四会”(会使用、会保养、会排出故障、会检修)。

  四、积极主动热情地接受各种维修服务,并做到及时,按期,高质量的完成各项维修任务。

  五、严格遵守安全技术操作规程,注意人身安全,爱护设备设施,保管好配备的维修工具。

  六、做到爱岗敬业,文明上岗,并保持良好的精神风貌。

  七、服从领导管理,保质保量完成工作任务。

  八、认真完成单位交给的其他临时性工作。

  九、因失职造成影响单位正常工作或设备损坏等,追究责任。

  十、不遵守各项规章制度的,视情节轻重予以处分。

  六、保洁员管理制度

  为了把学校环境卫生工作做好,整体提升本学校环境整治建设水平,结合本校实际情况特制定如下保洁员工作制度:

  一、保洁员须具备爱岗敬业,认真负责的态度,吃苦耐劳的精神,遵纪守法,做好工作,按时上下班,有事请假。

  二、认真负责对本人管理区域的清扫、清洁,教学区每天至少清扫4次。生活区每天至少清扫2次,对学校主要干道公共场所至少清扫2遍,并保持全天整洁。督促检查学校环境的整体卫生,制止在任何过道上乱堆、乱放、乱倒垃圾、渣土、脏水等。

  三、保洁员垃圾清运到指定地点,确保学校环境清洁。

  四、负责本人管理区域的管理,对自己使用的工具、车辆保持清洁,确保垃圾收集处置设施正常、规范、安全使用,到管好、用好、爱护好所配备的各种卫生洁具和自己保管的用具,上班时间内,必须戴工作牌。

  五、做好学校内师生财产的管理工作,如见陌生人进入校区或学生宿舍,应及时报告上级领导。对在工作当中捡到的财务应及时上交给上级领导,不得占为己有。

  六、对全校教职工乱倒乱放垃圾现象必须进行及时制止,对自己不能解决的问题及时向上级领导汇报。

  七、有事实行请销假制度。有事提前向主管领导请假,并把自己的工作安排妥当。

  八、学校保洁员实行聘任制,聘任合同一年签订一次。在年度考核中,如工作责任心差,又不能完成任务,将进行及时调整,重新招聘。

  七、医务室管理制度

  一、医务室应保持清洁整齐,医务人员应穿戴工作衣帽,加强候诊教育,宣传卫生防疫知识。

  二、非医务工作人员,未经同意,不得进入医务室,经过允许进入医务室的人员要听从安排,保持医务室卫生与安静,未经允许不得翻阅有关资料和动用医疗器械与药品。

  三、严格执行医疗制度,按常规程序就诊,遵从遗嘱,以保就诊质量。

  四、医务人员要遵守医德,文明行医,努力做到:对待病人热心,诊治病人细心,回答问题耐心,行医看病诚心。

  五、药品入库严格执行验收制度,每月清理库存药品,严禁使用过期失效霉变和质量问题的药品。

  六、坚持合理用药的原则,防止药品浪费。

  七、就医要有登记有病例记载,配药要有处方,要建立医疗档案。

  八、加强对设备的管理,爱护公共财产,并造册登记,凡个人借用医务室医疗器械的须经分管领导批准。

  九、医疗废弃物应及时分类清理并妥善处理。

  十、严格执行消毒隔离制度,防止交叉感染。每周进行一次地面及空气消毒。

  十一、医务人员要经常检查员工的身体状况,做好咨询保健和流行病的防治工作;遇有特殊的病症应请示领导。

  八、锅炉房规章制度

  一、为了加强锅炉管理,保证锅炉安全,经济运行,要求锅炉房工作人员,必须明确本岗位的责任范围。

  二、管理人员应具备锅炉安全,技术知识,熟悉国家安全法规中的有关规定,应熟悉和掌握锅炉,操作技能,设备情况,并且具备排除故障的能力。全面负责领导和调度本班各岗位的工作,对所属锅炉设备负有安全经济运行的责任。

  三、认真贯彻执行各项规章制度,对严重违反操作规程和劳动纪律者,应当加以教育和劝阻,负责本班人员的思想工作和岗位之间的工作协调,认真开好班前班后会,提高本班人员思想素质和操作水平。

  四、加强对锅炉水位,气压的监视与调整,按时排污,根据锅炉仪表指示数值,及时进行燃烧调整。应对设备加强保养,每班对设备巡视检查不少于两次。

  五、在班长领导下,正确处理事故和故障。认真观察分析仪表的运行情况,及时准确填写运行记录本并保持整洁。正确排除锅炉及辅助设备的故障,保持设备及环境卫生。

  六、负责保养加油,如设备发异常现象,应及时向班长报告,并协助排除设备的缺陷和故障。负责锅炉动力照明线和记录监视仪表及其他有关仪表,电器的维修保养,更新校核及实验等工作,并保证安全灵敏可靠。

  七、应按时保养维修给水自动调节阀,鼓风机,引风机执行器,保证其灵敏可靠。定期检查有关仪表,电动机,动力照明线等。

  八、对停运锅炉,要及时切断停运设备的电源, 制定好锅炉小修大修计划,并定期检查落实情况。锅炉房内要列出巡回路线图,明确巡回检查范围和项目内容。

  九、接班人员要按照班次和规定的时间提前到锅炉房做好接班的准备工作。

  十、锅炉安全附件灵敏可靠,锅炉房整洁,达到文明生产。

  九、水房饮用水规章制度

  一、认真执行有关水房卫生条例,坚持常规工作,确保我校师生饮用水安全。

  二、对学校水房饮用水设施进行必要的保养,以确保供水设施完好正常使用。

  三、定时对饮水设施进行卫生清理和消毒,学校的自来水供水蓄水池每学年进行一次清洗,所用的净水剂和消毒剂必须符合卫生要求和有关规定。经常观察饮水设施内外部卫生和水质情况,及时清除污垢,保证师生饮用水的卫生。

  四、严格执行值班,定期检查制度,常年保证机械运行性能良好,确保学校供水正常,预防停水事故发生。

  五、非工作人员禁止进入水房,不准他人随便摆弄供水设备,注意保养爱好公物。

  六、水房内保持清洁有序,门窗防护设施完好,专人负责关锁门窗。

  十、浴池管理制度

  为了加强对浴室的管理,更好的为广大师生服务特拟定如下管理制度

  一、浴室由学院指定责任心强的专人管理,管理人员必须坚守岗位,按时开放浴室,负责收取洗澡票,杜绝无票进浴室,洗完澡后及时锁门。

  二、搞好浴室内外卫生,做到地面清洁,墙面清洁,无杂物。

  三、经常检查设备情况,发现损害及时向领导报告,请人修理。

  四、增强责任感,确保洗浴人员的安全。

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